Etický kodex

PŘEDMLUVA PŘEDSEDY PŘEDSTAVENSTVA

Vážení partneři, vážení kolegové,
Etický kodex představuje vyjádření přístupu společnosti van Gansewinkel, a.s. ke slušnosti, korektnímu přístupu, profesionálnímu citu a osobní zodpovědnosti každého z nás.
Společnost van Gansewinkel, a.s. deklaruje závazek vycházet ve všech činnostech ze svých firemních hodnot a respektovat pravidla slušného chování a právní principy.
Etické jednání má klíčový význam pro dlouhodobé fungování a ekonomické zájmy společnosti van Gansewinkel, a.s. a je projevem zodpovědnosti vůči všem subjektům pracovněprávních a obchodních vztahů.
Dobré jméno společnosti van Gansewinkel, a.s. a důvěra všech zainteresovaných patří k nejdůležitějším hodnotám, kterými naše firma disponuje. Jejich ochrana je prioritním úkolem naší firmy a každého zaměstnance.

Pavel Iványi, MBA
předseda představenstva
van Gansewinkel, a.s.

Článek I.
POSLÁNÍ ETICKÉHO KODEXU
1. Etický kodex je jednotným standardem pravidel a norem chování se společnosti van Gansewinkel, a.s. a jejích zaměstnanců, uvnitř firmy mezi jejími zaměstnanci na všech úrovních a ve vztahu k externímu prostředí firmy – k obchodním partnerům, představitelům státní a veřejné správy, občanským sdružením, zájmovým skupinám a všem občanům České republiky.
2. Etický kodex určuje morálku všech zaměstnanců a pro třetí strany určuje normy, které lze od společnosti očekávat.
3. Etický kodex odráží závazek společnosti van Gansewinkel, a.s. vůči zákonům platným v České republice.
4. Etický kodex se zabývá zodpovědnostmi a jejich souladem se zákony, zejména posláním podnikání společnosti van Gansewinkel, a.s. a jejími základními hodnotami.
5. Etický kodex neobsahuje odpověď na všechno a nezabývá se každou etickou záležitostí, se kterou se mohou zaměstnanci setkat.

Článek II.
ROZSAH PŮSOBNOSTI ETICKÉHO KODEXU
1. Etický kodex je jedním ze základních dokumentů společnosti van Gansewinkel, a.s. Vztahuje se na všechny zaměstnance firmy, jakož i na další fyzické osoby jednající jménem společnosti van Gansewinkel, a.s.
2. Povinností všech zaměstnanců společnosti van Gansewinkel, a.s. v jakémkoliv pracovněprávním vztahu je dodržovat tento Etický kodex, jednat v jeho souladu, a zároveň i požadovat všechny spolupracující třetí strany, včetně externích poradců, dodavatelů a jiných obchodních partnerů, aby respektovali zásady Etického kodexu.
3. Všichni zaměstnanci společnosti van Gansewinkel, a.s. jsou povinni zachovávat vysoký morální standard v obchodním a pracovním jednání, vytvářet pracovní prostředí důvěry a úcty.
4. Každý zaměstnanec, jakož i každá fyzická osoba, jednající jménem společnosti van Gansewinkel, a.s. musí být obeznámeni s etickým kodexem.

Článek III.
KONFLIKT ZÁJMŮ
1. Každý zaměstnanec společnosti van Gansewinkel, a.s. si svoje soukromé zájmy ve finanční, obchodní či jiné činnosti, jež vykonává mimo společnost, řeší tak, aby se vyhnul skutečnému či potenciálnímu konfliktu zájmů. Této činnosti musí být v souladu s právními normami a vnitřními předpisy společnosti van Gansewinkel, a.s. V těchto činnostech nesmí zneužívat zdroje pracoviště, své postavení ve společnosti, ani ohrožovat dobré jméno společnosti.
2. Žádný zaměstnanec společnosti van Gansewinkel, a.s. ve finanční, obchodní či jiné činnosti vykonávané jím nebo jeho příbuznými mimo společnosti van Gansewinkel, a.s. nevyužije výhodu nebo zisk z informace, kterou získal v rámci svých pracovních povinností a zodpovědnosti ve firmě, a která není všeobecně dostupná.
3. Od zaměstnanců společnosti van Gansewinkel, a.s. se očekává, že se vyhnou jakémukoliv přímému nebo nepřímému propojení (např. s rodinnými příslušníky nebo blízkými přáteli) nebo investicím, které by zasahovali, nebo by mohli zasahovat nebo by se mohlo zdát, že zasahují do nezávislého uplatňování úsudku zaměstnance, při jednání v souladu s nejlepšími zájmy firmy.

Článek IV.
DŮVĚRNOST INFORMACÍ
1. Zásadou společnosti van Gansewinkel, a.s. je zabezpečit důvěrné zacházení s finančními, provozními a jinými informacemi a zabraňovat zneužívání informací, které zaměstnanci společnosti v době trvání jejich pracovního poměru získají při plnění pracovních úkolů nebo v souvislosti s nimi.
2. Nelegální využití důvěrných a strategických informací společnosti ze strany zaměstnance se považuje za závažné porušení disciplíny a může mít za následek ukončení pracovního poměru.

Článek V.
VZTAHY S VEŘEJNÝMI INSTITUCEMI
1. Vztahy společnosti van Gansewinkel, a.s. s veřejnými institucemi musí být v souladu nejen s platnými zákony, ale i morálními hodnotami a musí se realizovat takovým způsobem, aby se předešlo jakémukoliv nevhodnému jednání.
2. Společnost van Gansewinkel, a.s. se zavazuje jednat jako zodpovědný subjekt ve vztahu k zákonodárným, výkonným a soudním orgánům státu, místním samosprávám, regionům a celé společnosti a poskytovat jim pravdivé informace.
3. Společnost van Gansewinkel, a.s. respektuje veškeré právní normy a jedná pouze v souladu s platnou legislativou.

Článek VI.
VZTAH K ŽIVOTNÍMU PROSTŘEDÍ
1. Společnost van Gansewinkel, a.s. se v oblasti péče o životní prostředí chová zodpovědně a s respektem. Společnost vědomě dodržuje koncepci trvale udržitelného rozvoje v environmentální oblasti a napomáhá při ochraně a tvorbě životního prostředí České republiky.
2. Společnost van Gansewinkel, a.s. dodržuje všechny platné právní předpisy související s ochranou a tvorbou všech složek životního prostředí. Environmentální činnost v odpadovém hospodářství vykonává v souladu s rozhodnutími vydanými orgány státní správy.
3. Společnost van Gansewinkel, a.s. se zavazuje poskytovat veřejnosti úplné, srozumitelné a pravdivé informace o své činnosti a o ochraně a tvorbě životního prostředí.

Článek VII.
KONKURENČNÍ PROSTŘEDÍ
1. Společnost van Gansewinkel, a.s. respektuje zákony, které regulují konkurenční vztahy. Ke konkurenci se chová důrazně, ale čestně, v souladu s dobrými mravy soutěžení a v zájmu dobrého jména celého odvětví.
2. Společnost van Gansewinkel, a.s. má v úctě majetek a dobré jméno konkurenčních firem a vnímá je jako rovnocenné subjekty.
3. Společnost van Gansewinkel, a.s. se nepokouší nečestnými a nelegálními způsoby (průmyslovou špionáží, požadováním důvěrných informací od zákazníků, ani žádným dalším nepoctivým způsobem) získat informace o podnikání konkurentů.
4. Společnost van Gansewinkel, a.s. neuplatňuje žádnou formu nekalé soutěže. Firma a její zaměstnanci jednají v souladu se zásadami spravedlivých a otevřených pravidel soutěže a v zájmu dobrého jména celého odvětví.

Článek VIII.
DARY A SPONZORING
1. Sponzoringem a poskytováním věcných darů podporuje společnost van Gansewinkel, a.s vzdělávání, vědu, umění, kulturu, společenská setkání, sport a ochranu životního prostředí. Všechny dary musí být přitom poskytované v souladu s platným právním řádem. Dary se neposkytují jednotlivcům, na soukromé účely nebo osobám a organizacím, které by mohli poškodit dobré jméno společnosti van Gansewinkel, a.s.
2. Finanční nebo nefinanční příspěvky politickým stranám nebo jednotlivým politikům mohou být realizované pouze v souladu s platnými zákony a v souladu se všemi platnými požadavky na veřejné odhalení takových příspěvků.
3. Zaměstnanci společnosti van Gansewinkel, a.s. mají zakázané přijímat dary od kohokoliv, kdo má nebo se uchází o obchodný vztah se společností. Dary ve formě hotovosti, dárkových poukázek, nebo jiné ekvivalenty hotovosti, akcií, cenných papírů nebo podobné obchodovatelné položky nejsou dovolené za žádných okolností.

Článek IX.
VZTAHY S OBCHODNÍMI PARTNERY
1. Jednání ve vztahu k zákazníkovi je diskrétní, zdvořilé, bez jakéhokoliv zvýhodnění, předsudků a diskriminace. Společnost van Gansewinkel, a.s. se zavazuje používat pouze legální obchodní metody a informace získané od zákazníka považuje za důvěrné. Příslib důvěrnosti se nevztahuje na případný pokus zákazníka o získání výhody způsobem, který není slučitelný s korektními obchodními vztahy.
2. Společnost van Gansewinkel, a.s. dbá o to, aby její produkty a služby byli kvalitní a aby vyhovovali platným národním a mezinárodním normám.
3. Společnost van Gansewinkel, a.s. poskytuje včasné, úplné, nezkreslené, pravdivé a srozumitelné informace o svých produktech a službách. Nedopouští se šíření nepravd, informace nezatajuje ani nezveličuje a to ani v reklamě ani v jiných veřejných vystoupeních.
4. Vztahy s dodavateli a věřiteli jsou založené na vzájemné důvěře a úctě. Všechny informace o vztazích společnosti van Gansewinkel, a.s. s jejími dodavateli jsou považovány za důvěrné.
5. Společnost van Gansewinkel, a.s. nezneužívá svoje postavení na trhu a zavazuje se vytvářet stejné podmínky pro všechny své obchodní partnery.
6. Společnost van Gansewinkel, a.s. se zavazuje, že bude vytvářet bezpečné pracovní prostředí pro své obchodní partnery a jejich zaměstnance, kteří se zdržují na pracovištích společnosti. Zároveň od nich vyžaduje dodržování všech bezpečnostních předpisů, které jsou platné ve spol. van Gansewinkel, a.s.
7. Společnost van Gansewinkel, a.s. se zavazuje dodržovat dohodnuté smluvní podmínky. Pokud společnost van Gansewinkel, a.s. vlivem mimořádných okolností nemůže splnit dohodnuté požadavky, vstupuje co nejrychleji do jednání s obchodním partnerem s cílem najít alternativní řešení.
8. Společnost van Gansewinkel, a.s. poskytuje svým věřitelům důvěryhodné garance, pravdivé informace o své ekonomické situaci a zavazuje se k efektivnímu zhodnocení vloženého kapitálu.
9. Zaměstnanci společnosti van Gansewinkel, a.s. ani jejich nejbližší příbuzní nesmí přijímat od obchodních partnerů žádné peněžité dary ani jiné provize.

Článek X.
ÚCTA K ČLOVĚKU
1. Společnost van Gansewinkel, a.s. si jako zaměstnavatel uvědomuje, že zaměstnanci představují pro firmu tu nejvyšší hodnotu. Toto vědomí se projevuje chováním a jednáním zaměstnavatele vůči svým zaměstnancům.
2. Vztahy k zaměstnancům a mezi zaměstnanci, jako i mezi nadřízenými a podřízenými ve společnosti van Gansewinkel, a.s., jsou založeny na úctě k důstojnosti každého člověka a na respektování základních lidských práv.
3. Od každého zaměstnance se očekává, že bude vytvářet atmosféru vzájemné úcty, důvěry, loajality a sounáležitosti, bez kterých nelze spolupracovat a dlouhodobě dosahovat dobrých hospodářských výsledků.
4. Ve společnosti van Gansewinkel, a.s. se netoleruje žádné fyzické, psychické anebo sexuální obtěžování. Ve firmě je nepřípustná jakákoliv forma zneužívání, ponižování, šikanování a snižování lidské osobnosti nebo diskriminace.
5. Každý, kdo si myslí, že může něčím přispět ke zlepšení v libovolné oblasti aktivit společnosti van Gansewinkel, a.s., má právo být vyslechnut.
6. Společnost van Gansewinkel, a.s. přijímá zaměstnance a usměrňuje jejich kariéru na základě jejich předpokladů pro danou práci bez jakékoliv rasové, náboženské, či národnostní diskriminace, bez ohledu na barvu pleti, pohlaví, věk, stav, sexuální orientaci a zdravotní způsobilost
7. Společnost van Gansewinkel, a.s. se zavazuje vytvářet hygienicky nezávadné vhodné pracovní prostředí. Zaměst-nanci jsou však povinni respektovat všechny bezpečnostní předpisy a dbát na to, aby neohrozili sebe, spolupracov-níky, jiné osoby či nezpůsobily materiální škody.

Článek XI.
ETIKA KOMUNIKACE, ŠÍŘENÍ A OCHRANY INFORMACÍ
1. Vedení Společnosti van Gansewinkel, a.s. vytváří prostor na svobodné vyjádření vlastního názoru každého zaměstnance bez rizika zastrašování nebo sankcí.
2. Vedení Společnosti van Gansewinkel, a.s. se zavazuje vysvětlovat svoje cíle a záměry, jakož i význam jednotlivých činností a aktivit, podporovat aktivní komunikaci a aktivizovat zaměstnance na zdokonalování jejich pracovního výkonu, jakož i celkového výkonu společnosti.
3. Společnost van Gansewinkel, a.s. podporuje kultivovanou komunikaci nejen mezi jednotlivými zaměstnanci, ale také mezi jednotlivými podnikovými útvary. Od každého zaměstnance a útvaru se požaduje zúčastnit se této komunikace a poskytovat informace, které jsou prospěšné pro celý podnik. Záměrné utajování informací, které by mohli přispět ke zkvalitnění práce společnosti, se považuje za morálně nepřípustné.
4. Všichni zaměstnanci společnosti van Gansewinkel, a.s. jsou povinni chránit informace, které patří společnosti nebo které souvisí s jejími podnikatelskými aktivitami. Takové informace se považují za důvěrné, mohou se používat jen pro pracovní účely a nikdy na osobní cíle.
5. Všichni zaměstnanci společnosti van Gansewinkel, a.s. používají ve vzájemné komunikaci, jakož i v komunikaci se třetími stranami kultivovaný slovní projev.

Článek XII.
OCHRANA DOBRÉHO JMÉNA A MAJETKU SPOLEČNOSTI
1. Každý zaměstnanec Společnosti van Gansewinkel, a.s. vystupuje nejen jako soukromá osoba, ale také jako reprezentant společnosti. Proto i na veřejnosti má dbát na dobré jméno společnosti a ochraňovat její zájmy.
2. Každý zaměstnanec společnosti van Gansewinkel, a.s. je povinný ochraňovat duševní i hmotný majetek společnosti. Telefony, faxy, elektronická pošta, jakož i všechna počítačová zařízení, hardware i software se používají zásadně jen pro pracovní účely. Další speciální pracovní prostředky se používají podle stanovených pravidel.
3. Společnost van Gansewinkel, a.s. se zavazuje respektovat autorská práva a vyžaduje stejný postoj od svých obchodných partnerů ve vztahu k dokumentům a materiálům společnosti van Gansewinkel, a.s. Ve společnosti je povolené používat jen legálně zakoupený software.
4. Zaměstnanec společnosti van Gansewinkel, a.s. si nepřivlastňuje, nepůjčuje a ani nepřepůjčuje majetek společnosti bez povolení zaměstnavatele. Nezákonné přivlastnění firemního majetku nebo jeho použití k osobním účelům nebo pro cizí potřebu bez výslovného povolení se považuje za stejně závažné jako přímé odcizení s důsledky rozvázání pracovního poměru.
5. Placená pracovní doba zaměstnance se také považuje za majetek společnosti, který je nepřípustné používat na soukromé účely bez řádného povolení, resp. vědomí zaměstnavatele.
6. Zaměstnanec společnosti van Gansewinkel, a.s. nemůže vyvíjet žádné podvodné a nekalé činnosti, včetně takových, které se vztahují ke společnosti, jejím zákazníkům, dodavatelům, zhotovitelům, obchodním partnerům neboj jiným osobám, se kterými se společnost van Gansewinkel, a.s. stýká, nebo se kterými obchoduje. Za podvodnou a nekalou činnost se považuje především:

• žádost o proplacení výdajových dokladů na jiné částky než ty, které se skutečně vynaložili při práci zaměstnance pro účely zabezpečování činnosti společnosti van Gansewinkel, a.s.

Článek XIII.
VZHLED ZAMĚSTNANCE
1. Vzhled zaměstnanců společnosti van Gansewinkel, a.s. spolu vytváří reputaci a prestiž firmy jako takové. Oblečení, upravenost a elegance přispívá k tomu, jak klient a obchodní partner, ale i kolega na pracovišti vnímá zaměstnance i společnost jako takovou.
2. Od image zaměstnance Společnosti van Gansewinkel, a.s. se očekává přiměřená kvalita oblékání, styl, osobní hygiena a adekvátní čistota, vzbuzující důvěryhodnost. To všechno dotváří jeho kultivované a profesionální vystu-pování.

Článek XIV.
KONTROLA DODRŽOVÁNÍ ETICKÉHO KODEXU
4. Všichni zaměstnanci společnosti van Gansewinkel, a.s. si musí být vědomi, že každé porušení etických norem uvedených v tomto Etickém kodexu bude považováno za porušení pracovní disciplíny ve smyslu Zákoníku práce.
5. Zaměstnanci společnosti van Gansewinkel, a.s. mohou oznámit porušení Etického kodexu kterémukoliv členovi Management Teamu společnosti van Gansewinkel, a.s. Oznámení je možné kdykoliv podat ústně, písemně, elektronickou poštou, nebo telefonicky.
6. Členové Management Teamu jsou povinni zabývat se každým oznámením o porušení Etického kodexu, které není anonymní a přijmout řešení.
7. Společnost van Gansewinkel, a.s. tímto vyhlašuje, že proti zaměstnanci, který ohlásí podezření z porušování tohoto Etického kodexu, nebudou namířené žádné sankce a nebude žádným způsobem znevýhodňován.
8. Management team společnosti van Gansewinkel, a.s., uvědomujíc si citlivost těchto problémů, zaručuje absolutní důvěrnost údajů o identitě osob podávajících oznámení o podezření z porušení Etického kodexu.

Článek XV.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Změny a dodatky k tomuto Etickému kodexu se mohou přijímat na základě rozhodnutí Předsedy představenstva společnosti van Gansewinkel, a.s. a musí mít písemnou formu, jinak jsou neplatné.
2. Etický kodex nabývá účinnosti dnem 21. 09. 2010.

Pavel Iványi, MBA
Předseda představenstva
van Gansewinkel, a.s.